個人情報ファイル簿

「個人情報ファイル」及び「個人情報ファイル簿」とは

個人情報ファイル

保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルについて、その名称、担当の組織、利用目的、記録項目、情報の収集方法、提供先（提供先がある場合）などを記入した帳簿のことをいいます。

個人情報ファイル簿

• 個人情報ファイル簿一覧 （Excel 512.5 KB）
• 行政機関等匿名加工情報提案募集対象ファイル （PDF 695.3 KB）

市長部局

• 会計室 （PDF 170.8 KB）
• 防災危機管理局 （PDF 198.0 KB）
• 市長室 （PDF 169.8 KB）
• 総務局 （PDF 291.6 KB）
• 財政局 （PDF 270.1 KB）
• スポーツ市民局 （PDF 499.2 KB）
• 経済局 （PDF 255.2 KB）
• 観光文化交流局 （PDF 283.6 KB）
• 環境局 （PDF 397.2 KB）
• 健康福祉局 （PDF 681.0 KB）
• 子ども青少年局 （PDF 428.0 KB）
• 住宅都市局 （PDF 384.7 KB）
• 緑政土木局 （PDF 364.1 KB）
• 区役所 （PDF 398.0 KB）

上下水道局

• 上下水道局 （PDF 317.9 KB）

交通局

• 交通局 （PDF 259.7 KB）

消防局

• 消防局 （PDF 345.1 KB）

農業委員会

• 農業委員会 （PDF 187.1 KB）

固定資産評価審査委員会

• 固定資産評価審査委員会 （PDF 148.7 KB）

選挙管理委員会

• 選挙管理委員会 （PDF 265.3 KB）

人事委員会

• 人事委員会 （PDF 152.2 KB）

教育委員会

• 教育委員会 （PDF 447.3 KB）

名古屋市立大学

• 名古屋市立大学 （PDF 445.9 KB）

名古屋市会

• 名古屋市会 （PDF 212.1 KB）

個人情報ファイルに記載されている主な事項

1.個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称。

2.行政機関等の名称（実施機関）

個人情報ファイルを保有する事務所管課が属する実施機関の名称。

3.事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルを利用する事務を所掌し、これに関する責任を有する課室等の組織の名称。

4.個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルが利用される目的。個人情報ファイルがどのような業務に利用されるのか明らかにするためのもの。

5.個人情報ファイルの記録項目

住所、氏名、生年月日などの個人情報ファイルの記録項目。

6.記録範囲

個人情報ファイルに記録される本人の範囲。

7.記録情報の収集方法

「本人の申告」、「〇〇からの提供」等記録情報の収集源の種類、収集方法等。

8.要配慮個人情報の有無

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「法」という。）第2条第3項に規定する要配慮個人情報の有無。

9.記録情報の経常的提供先

一定の相手方に、継続的に提供する場合や一定期間ごとに提供する場合等の提供先。

10.他の法令の規定による訂正又は利用停止の制度

訂正又は利用停止に関して、他の法律等により特別の手続が定められている場合はその旨の記載。

11.電子計算処理又はマニュアルの別

電子計算機処理に係る個人情報ファイルか、マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイルかの記載。

12.行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイル

行政機関匿名加工情報の提案の募集の対象となる個人情報ファイルであるかどうかを記載。

13.法第75条又は条例第3条の別

個人情報ファイル作成の根拠となる、含まれる本人の数が1,000人以上（法が根拠）か、1,000人未満（名古屋市個人情報保護条例（令和4年条例第56号）が根拠）か記載。