住民票の写しなどの様式変更等のお知らせ

令和7年9月16日に本市の住民記録・印鑑登録システムが標準準拠システムに移行したことから、住民票の写しや印鑑登録証明書などの様式等が変更されています。

地方公共団体の基幹業務システムの標準化の取組の一環として、令和7年9月16日から本市の住民記録・印鑑登録システムを標準準拠システムに移行することから、住民票の写しや印鑑登録証明書などの様式等が変更になります。

また、現在印鑑登録時にお渡ししている印鑑登録手帳（紙製）は印鑑登録証（プラスチックカード）に変更になります。

現在お持ちの印鑑登録手帳（紙製）は引き続きお使いいただけます。

証明書の様式と記載事項の主な変更点

住民票の写し

• A4横からA4縦に変更されます（ただし、転出等により消除された住民票（除票）は、引き続きA4横様式で作成される場合があります）
• 前住所が現在の住所と同じ区内（区内転居）の場合、転入前住所欄には当該住所は記載されず、直近の市内他区または他市町村の住所が記載されます
  （注）当該住所の記載が必要な場合は、区役所・支所の窓口でご相談ください。
• 届出日欄に記載される日付は、人によって意味が異なります。

  届出日欄の日付の記載例

  対象となる方	届出日欄の日付
  平成2年7月2日以降に市外から転入された日本国籍の方 平成24年7月10日以降に市外から転入された外国籍の方	転入届を提出した日
  平成24年7月9日以前から市内に住んでいる外国籍の方	空欄
  平成元年6月2日から平成2年7月1日の間に市外から転入された日本国籍の方	平成2年7月2日
  平成元年6月1日以前から市内に住んでいる日本国籍の方	平成元年6月1日

   

印鑑登録証明書

A4横からA4縦に変更されます

印鑑登録手帳（紙製）から印鑑登録証（プラスチックカード）への変更

• 現在お持ちの印鑑登録手帳（紙製）は引き続きお使いいただけます
• 印鑑登録手帳（紙製）は今後は発行されません

システムの移行に伴う一部文字デザインの変更

デジタル庁が定める文字包摂ガイドラインに基づき一部の文字デザインが変更されますが、氏名の文字そのものが変わるものではありません。詳細は以下の資料をご確認ください。

• 文字包摂ガイドライン（デジタル庁）（外部リンク）