市会事務局　会計年度市会応接秘書事務員の募集

市会事務局にて勤務する会計年度市会応接秘書事務員を募集しています。
この募集は年齢不問です。意欲のある、多くの方の受験をお待ちしています。

採用予定人員・主な職務内容等

採用予定人数

2名

主な職務内容等

市議会の会派控室（注）にて、次の業務に従事していただきます。

• 会派控室の応接・秘書に関する業務（電話応対、来客対応、日程管理など）
• その他総務課長の命ずる業務

（注）名古屋市では市議会の会派ごとにそれぞれの会派控室があります。各会派控室には、市職員並びに会計年度市会応接秘書事務員が配属され、市会事務局総務課長の指揮命令のもとで控室の応接秘書業務を行います。

任用期間

令和8年4月1日から令和9年3月31日まで

なお、勤務実績に応じて翌年度も再び任用される可能性があります。（最大4回まで）

勤務日・勤務時間

月曜日から金曜日までの午前8時45分から午後5時30分までの1日7時間45分（1時間の休憩を除く）の週38時間45分
（注）業務の都合により時間外勤務を命ずる場合があります。

受験資格

次の1から3の要件をすべて満たすこと

1. 電話応対、来客対応ができること
2. 一般的なパソコン操作（ワード・エクセル等）ができること
3. 次のいずれにも該当しない方
   ア　拘禁刑以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者
   イ　名古屋市職員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者
   ウ　日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他団体を結成し、又はこれに加入した者
   エ　平成 11 年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心身耗弱を原因とするもの以外）

申込み

申込期間

令和8年1月5日（月曜日）から令和8年1月30日（金曜日）まで

申込方法

次の書類（様式はページの下部にありますので、印刷してご使用ください。）に必要事項を記入の上、市会事務局総務課まで郵送（令和8年1月30日（金曜日）必着）もしくは持参してください。

郵送の場合の宛先は、「郵便番号460-8508　名古屋市中区三の丸三丁目1番1号　市会事務局総務課」です。

持参の場合は、申込期間内（閉庁日除く）の午前9時から午後5時まで（正午から午後1時を除く）受付けます。なお、市会事務局総務課の事務室は、名古屋市役所東庁舎2階にあります。

1. 履歴書（受験申込書）
2. 作文用紙（テーマ「応接事務について（800字以内）」）

（注）提出書類は、受験者本人の自署で、黒インク又は黒色のボールペンを用いて記入してください。

選考の日程等

第1次試験

申込時に提出していただいた作文を審査します。

第1次試験の結果は令和8年2月10日（火曜日）に郵送にて通知します。

第2次試験

令和8年2月20日（金曜日）に行います。試験会場及び集合時間については、第1次試験合格者へ第1次試験結果とあわせてお知らせします。なお、選考の日程等は変更する場合がありますので合格通知で確認してください。

第2次試験の結果は令和8年3月9日（月曜日）に郵送にて通知します。あわせて本市ウェブサイトに最終合格者の受験番号を掲載します。

最終合格から採用まで

1. 採用は令和8年4月1日を予定しております。（採用後1月間は条件付採用期間となります。）
2. 任用期間は、令和8年4月1日から令和9年3月31日までとなります。
   なお、勤務実績に応じて翌年度も再び任用される可能性があります。（最大4回まで）
3. 受験資格がないことや申込書類に不正があることが判明した場合には、採用されないことがあります。
4. 試験合格者は成績順に採用候補者名簿に登載され、欠員の状況などに応じて逐次採用されます。なお、採用候補者名簿に登載された人がすべて採用されるとは限りません。また、採用候補者名簿の有効期限は、合格発表日から令和9年3月31日までとなります。

勤務条件

報酬

月額222,295円から271,055円（地域手当を含む。）の範囲で、高校卒業後の年数に応じて決定

他に通勤手当、期末手当、勤勉手当を支給

（令和8年1月1日現在）

【給与の例】

高校新卒	高校卒業後4年経過	高校卒業後7年以上（上限）
222,295円	246,100円	271,055円

（注）関係条例等の改正が行われた場合は、その定めるところによります。

休日

土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日、年末年始（12月29日から1月3日まで）

休暇

年次休暇、忌引休暇及び介護休暇等

社会保険等

健康保険、厚生年金、雇用保険、公務災害補償あり

募集要項その他

募集要項・履歴書（申込書）・作文試験用紙

• 募集要項 （PDF 331.4 KB）
• 履歴書（受験申込書） （PDF 131.6 KB）
• 作文用紙 （PDF 221.9 KB）