【電子届出】国民健康保険に係る資格確認書等への氏名・性別表記特例届

ページID1048200　更新日 2026年5月7日

名古屋市の国民健康保険の加入者が、医師から性同一性障害と診断を受けている場合等において、国民健康保険の資格確認書等への氏名や性別の記載を変更するためのお手続きです。

名古屋市の国民健康保険の加入者が、医師から性同一性障害と診断を受けている場合等において、国民健康保険の資格確認書等への氏名や性別の記載を変更するための手続きです。

お住まいの区の区役所保険年金課や支所区民福祉課の窓口に行くことなく、ページ下部のリンク先から電子届出をすることができます。

電子届出を利用する場合は、以下のとおり、注意事項や必要な書類等を必ずご確認ください。

制度の詳細については、以下のページをご覧ください。

資格確認書などへの氏名・性別の記載について（国民健康保険）

電子届出に係る注意事項

電子届出で申請することができるのは、以下の人に限られます

対象者本人
世帯主
住民票上同一世帯の人

変更できる記載内容は下記のとおりです

【記載の変更内容】

氏名表記について、日常使用する氏名を記載する（戸籍上の氏名は備考欄に記載）。
（注）性同一性障害の診断を受けている場合に限られます。
性別表記について、性別欄から備考欄等への記載に変更し、備考欄等において戸籍上の性別として記載する。

日常記載する氏名の記載対象となるもの

記載の変更ができる交付物は下記のとおりです。
（注）下記の交付物がすべて発行されるわけではありません。届出が受理された場合は、下記のうち、既にお持ちのもので有効なものについて差し替え分を送付します。その他の交付物については、今後、必要に応じて申請等により発行される場合に、日常使用する氏名が記載されます。

資格確認書
資格情報のお知らせ
高齢受給者証
限度額適用認定証
標準負担額減額認定証
限度額適用・標準負担額減額認定証
特定疾病療養受領証

性別の表記変更の対象となるもの

記載の変更ができる交付物は下記のとおりです。
なお、上記「日常使用する氏名の記載対象となるもの」のうち、下記以外のものについては、性別の記載がありません。

資格確認書

世帯での一括交付（世帯主宛ての送付）について

氏名や性別表記を変更した交付物は世帯主宛てに送付します（資格確認書等について有効期限を迎える際の更新時の送付も含みます）。
（注）世帯主宛ての交付を希望されない場合は、電子届出には対応しておりませんので、お住まいの区の区役所保険年金課または支所区民福祉課の窓口にてお手続きください。

変更後の対応について

変更後の記載は手書きでの対応となる場合があります。
手続きの中で選択した以外の交付物の氏名の記載は、戸籍上の氏名となります。
受診の際に医療機関等がオンライン資格確認により確認できる氏名は戸籍上と同じ氏名となります。

電子届出に必要な書類等

電子届出にあたっては、下記の書類を事前にご準備ください。

（注）画像は、電子届出の入力途中（画像を添付するタイミング）で撮影することも可能です（スマートフォン等の一部電子機器）。

届出人の本人確認書類

届出を行う人について画像の添付が必要です。
マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど公的機関が発行した顔写真付きのものをご準備ください。
（注）本人確認書類がマイナンバーカードの場合は、おもて面のみの画像を添付してください。個人番号が記載されている裏面の画像は添付しないようお願いします。

日常使用する氏名の記載を希望される人

日常使用する氏名の記載を希望される場合は下記の書類が必要です。

性同一性障害であることを確認できる書類（医師の診断書等）
通称名が社会生活上日常的に用いられていることが確認できる書類（社員証、学生証、診察券、通帳、キャッシュカード等）

名古屋市の国民健康保険の番号（8桁）と世帯主氏名が分かるもの

画像の添付は不要です。
電子届出の中に名古屋市の国民健康保険の番号（8桁）と世帯主氏名に関連する入力を行う項目があります。それらは、保険料の納入通知書や、同一世帯の中で資格確認書お持ちの方がいる場合はその人の資格確認書でご確認いただけます。また、資格情報のお知らせでも番号（8桁）をご確認いただけます。
（注）下記ファイルは一部テキスト情報のない画像データのため、内容を確認したい場合はページ作成担当までお問い合わせください。

名古屋市の国民健康保険の番号（8桁）の確認場所

電子届出に関する通知メールについて

電子届出後、すぐに登録されたメールアドレスに、申請が名古屋市に届いたことをお知らせする「申請受付」の通知メールが届きます。

その後、審査状況に応じて下記のメールが届きます。

正常に処理が完了した場合

区役所にて届出内容を確認し、正常に処理が完了した場合は、「処理完了」をお知らせする通知メールが届きます。

不備があった場合

区役所にて届出内容を確認した結果、内容や添付資料に不備等があった場合は、「差し戻しになったこと」をお知らせする通知メールがまず届きます。

その後、「差し戻しの内容」について記載されたメールが届きますので、差し戻しの理由等をご確認ください。

なお、不備等があった場合、必要に応じて区役所から電話連絡をする場合があります。