【電子届出】国民健康保険の被保険者住所地特例届（入院・入所）

ページID1044949　更新日 2026年5月7日

名古屋市の国民健康保険の加入者のうち、対象施設への入院または入所のため市外へ転出した人が、引き続き本市の国民健康保険の適用を受けるためのお手続きです。

名古屋市の国民健康保険の加入者のうち、対象施設への入院または入所のため市外へ転出した人が、引き続き本市の国民健康保険の適用を受けるためのお手続きです。

国民健康保険では、住民票のある市町村の国民健康保険に加入しますが、市外の病院や介護老人福祉施設等の住所地特例対象施設に入院・入所するために転出した人については、引き続きそれまでの市町村の被保険者とする取扱いになります。
そのため、名古屋市の国民健康保険の加入者が新たに市外の住所地特例対象施設へ入院・入所する場合は、この届出が必要となります。

この届出については、お住まいの区の区役所保険年金課や支所区民福祉課の窓口に行くことなく、ページ下部のリンク先から電子届出をすることができます。

電子届出を利用する場合は、以下のとおり、注意事項や必要な書類等を必ずご確認ください。

電子届出に係る注意事項

住所地特例（入院・入所）が適用されるのは、対象施設への入院または入所を理由として市外に住所を移した場合に限ります

以下の医療機関・施設等への入院または入所については、この特例に該当する場合があります。詳しくは、お住まいの区の区役所保険年金課または支所区民福祉課へお問い合わせください。

【対象施設例】

病院、診療所、助産施設、乳児院、母子生活支援施設、保育所、幼保連携型認定こども園、児童厚生施設、児童養護施設、障害児入所施設、児童発達支援センター、児童心理治療施設、児童自立支援施設、児童家庭支援センター、里親支援センター、障害者支援施設、のぞみの園、養護老人ホーム、特別養護老人ホーム、有料老人ホーム、軽費老人ホーム、指定介護老人福祉施設、介護老人保健施設、介護医療院

電子届出の対象となる人は、世帯の中の国民健康保険の加入者が入院・入所する対象者お一人の場合に限ります

これまでにお一人で国民健康保険に加入している人が入院・入所する場合は、引き続きお一人で加入することになります。そのため、対象者本人が名古屋市の国民健康保険の世帯主となり、保険料をお支払いいただくことになります。（入院・入所の前後で世帯構成などが大きく変わることがありません。）

一方、国民健康保険に複数人が加入しており、その中のどなたかが入院・入所する際は、入院・入所する人と名古屋市に残る加入者で国民健康保険上の世帯が分かれることとなる場合や、これまでと変わらず同一世帯として加入することとなる場合など、状況に応じて手続き内容が変わります。そのため、電子届出ではなく、お住まいの区の区役所保険年金課または支所区民福祉課の窓口でご相談・お手続きをお願いします。

電子届出後の郵送物について

電子届出の受理後、内容の確認を行います。その後、マイナ保険証の利用登録の有無等に応じて資格情報のお知らせまたは資格確認書等を医療機関・施設等（別に送付先がある場合は送付先）へ郵送します。資格確認書等に記載されている「枝番」が変更になりますので、新しいものが届きましたらそちらをお使いいただき、古いものは、はさみで切るなどして破棄してください。
また、国民健康保険料の納入通知書が届きます。納入通知書は、2通届く場合（入院・入所前に加入していた世帯の保険料の変更分と、入院・入所後の保険料の分の2通）や、1通届く場合（入院・入所が4月の場合はその後の保険料分の1通）など、届出の時期や状況に応じて異なりますが、その保険料額をお支払いください。

電子届出で届出人になることができるのは、以下の人に限られます

対象者本人
世帯主
住民票上同一世帯の人

退院・退所する場合、施設を変わる場合は区役所・支所へご相談ください

現に市外の住所地特例対象施設に入院・入所中で名古屋市の国民健康保険の適用を受けている人が、その施設を退所する場合や別の施設に変わる場合も届出が必要となりますが、電子届出は対応しておりません。
そのときにお手持ちの資格確認書または資格情報のお知らせに記載のある名古屋市の区（入院・入所の前にお住まいだった区）の区役所保険年金課または支所区民福祉課にご相談ください。

電子届出に必要な書類等

電子届出にあたっては、下記の書類を事前にご準備ください。

（注）画像は、電子届出の入力途中（画像を添付するタイミング）で撮影することも可能です（スマートフォン等の一部電子機器）。

入院・入所する施設の情報

画像の添付は不要です。
電子届出の中に、入院・入所する施設の名称、住所、電話番号を入力する項目がありますので、それらが分かるものをご準備ください。

届出人の本人確認書類

届出を行う人について画像の添付が必要です。
マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど公的機関が発行した顔写真付きのものをご準備ください。
(注)本人確認書類がマイナンバーカードの場合は、おもて面のみの画像を添付してください。個人番号が記載されている裏面の画像は添付しないようお願いします。

名古屋市の国民健康保険の番号（8桁）が分かるもの

画像の添付は不要です。
電子届出の中に名古屋市の国民健康保険の番号（8桁）を入力する項目があります。名古屋市国民健康保険の資格確認書、資格情報のお知らせ、保険料の納入通知書等で番号（8桁）をご確認いただけます。
（注）下記ファイルは一部テキスト情報のない画像データのため、内容を確認したい場合はページ作成担当までお問い合わせください。

名古屋市の国民健康保険の番号（8桁）の確認場所

電子届出に関する通知メールについて

電子届出後、すぐに登録されたメールアドレスに「受付完了」の通知メールが届きます。

その後、審査状況に応じて下記のメールが届きます。

正常に処理が完了した場合

区役所にて届出内容を確認し、正常に処理が完了した場合は、「処理完了」をお知らせする通知メールが届きます。

不備があった場合

区役所にて届出内容を確認した結果、内容や添付資料に不備等があった場合は、「差し戻しになったこと」をお知らせする通知メールがまず届きます。

その後、「差し戻しの内容」について記載されたメールが届きますので、差し戻しの理由等をご確認ください。

なお、不備等があった場合、必要に応じて区役所から電話連絡をする場合があります。