戸籍の届出（出生・死亡・婚姻・離婚など）

　戸籍とは、日本国民の親族関係を証明するもので、夫婦及びその夫婦と氏が同じ子どもを単位として作られます。個人の氏名、生年月日、父母との続柄や配偶者関係などが記録されており、戸籍のおかれているところを本籍地といいます。
　戸籍の届出は西区役所、山田支所のどちらでも受け付けできます。休日・夜間の届出については時間外の戸籍の届出（スポーツ市民局のページ）をごらんください。
　婚姻、協議離婚、養子縁組、養子離縁、認知の5つの届出については、窓口で必ず「本人確認」を行います。詳しくは、戸籍法・住民基本台帳法の改正(本人確認書類の提示にご協力をお願いします) （スポーツ市民局のページ）をごらんください。

• 住所地として、西区役所（山田支所）へ氏名変更を伴う戸籍の届出を出す場合には、該当の方のマイナンバーカードをお持ちください。カードに新しい氏名を記載します。
• 戸籍の届書への押印は不要です。印鑑の持参も必要ありません。
• 出生届・死産届の用紙は病院・産院、死亡届の用紙は病院でお渡ししています。
• 外国籍の方の届出は、添付書類が異なる場合がありますので、窓口までお問い合わせください。 

　なお、戸籍法の改正に伴い、令和6年3月1日（金曜日）以降は、本籍地以外での届出であっても、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）の添付は原則として不要となります。

• 死亡届の手続きが終わると、「埋・火葬許可証」をお渡しします。「埋・火葬許可証」は、火葬が済むと火葬場から返却されます。この許可証は焼骨を墓地・納骨堂に納める際に必要ですので大切に保管してください。

以下に掲載のファイルをご覧になる場合、ご注意ください。

• 〈おくやみパンフレット（その1・その2）〉のファイルは、容量が大きいためダウンロードに時間がかかる場合があります。
• 〈おくやみパンフレット（その1・その2）〉及び〈名古屋市立斎場ご利用のご案内〉のファイルは、テキスト情報のない画像データです。内容を確認したい場合は〈西区役所市民課・電話番号052-523-4535〉までお問合せください。

• 未成年者の子がある場合には、夫婦の一方を親権者に定める必要があります。
• 婚姻により氏を改めた方は、離婚と同時または離婚後3ヶ月以内に別の届出を行うと婚姻中の氏をそのまま使えます。

• 婚姻により氏を改めた方は離婚と同時または離婚後3ヶ月以内に別の届出を行うと婚姻中の氏をそのまま使えます。

改葬について（スポーツ市民局のページ）

現在、墓地・納骨堂に納められている遺骨を他の墓地・納骨堂に移す「改葬」についてのご案内です。

海外にいる方の戸籍・国籍関係届の届出及び届出用紙のダウンロード(外部リンク)（外務省のページ）

海外で日本人の出生、婚姻、死亡など身分関係に変動があった場合や外国への帰化などにより国籍の変動があった場合には当事者や届出人が海外にいる場合でも届出が義務付けられています。届出用紙は在外公館へご請求ください。また外務省のホームページからもダウンロードできます。

国際結婚・海外での出生等に関する戸籍についての質問と回答(外部リンク)（法務省のページ）

日本で暮らす外国人、外国で暮らす日本人などが行う婚姻（結婚）、出生などの戸籍の届出手続についてご案内しています。

離婚を考えている方へー離婚をするときに考えておくべきこと(外部リンク)（法務省のページ）

未成年の子どもがいる夫婦で離婚などを考えておられる方に、「養育費の分担」及び「面会交流」の意義や取り決めの必要性などについてご説明しています。