市民税・県民税・森林環境税非課税等の通知書（特別徴収義務者用）の誤封入について

報道発表日時： 2026年5月28日 午後3時00分

以下のとおり市税に関する文書の誤封入が発生しましたので、ご報告します。

概要

1　内容

　令和8年5月20日、A社に対し、誤ってB社の一部の従業員に係る令和8年度分市民税・県民税・森林環境税非課税等の通知書（特別徴収義務者用）（以下「通知書」という。）を送付しました。
　同月27日、A社から電話により、A社の通知書にB社の通知書が同封されていたとの連絡をいただき、誤封入が発覚しました。

2　漏えいした情報

　B社の名称並びに従業員（全5名）に係る住所、氏名及び非課税である事実
　（マイナンバーは印字されていません。）

原因等

3　原因

　本件通知書については、委託業者において封入作業が行われ、そのまま郵便局に搬入することとなっています。
　作成した通知書は、仕分け及び封入を機械で行っていますが、誤封入に気付かないまま発送してしまいました。

4　対応

　A社へ伺って謝罪し、通知書を回収するとともに、B社に速やかに連絡を取って状況の説明と謝罪を行いました。
　なお、現在、委託業者に対し、同様の誤りがないかの確認を行っています。

5　再発防止策

　今回の事態を重く受け止め、今後、このようなことが発生しないよう、委託業者に対して個人情報の重要性を周知・徹底させるとともに、詳細な原因について調査し、必要な措置を講じるよう指導します。