名古屋市役所からの報道発表

「なごや土日クラブ活動」に係る施設使用料納入通知書の誤送付について

報道発表日時： 2026年10月26日 午後3時00分

名古屋市立中学校における土曜・日曜日のクラブ活動に係る施設使用料について、納入通知書を誤送付する事案が発生しましたので、ご報告いたします。

1　概要

令和8年度納入通知書（なごや土日クラブ活動に係る施設使用料）を誤送付

住所について、申請情報を複写により転記するところ、手入力を行い、誤った住所を記載し、送付したもの

2　誤送付した納入通知書に含まれる個人情報

団体代表者氏名　1件

（注）現時点で、情報の不正利用は確認されておりません。
 

3　経緯

10月13日（火曜日）	団体代表者が施設使用を予約 部活動振興課にて納入通知書を作成、団体代表者あて発送
10月22日（木曜日）	納入通知書を受け取った市民より、部活動振興課あてに別人あての郵便物が届いている旨問い合わせ 封筒記載の住所、団体名、代表者氏名から、納入通知書の誤送付を確認
10月23日（金曜日）	部活動振興課にて経緯を確認 団体代表者、納入通知書を受け取った市民あてに謝罪 誤送付された納入通知書を回収、破棄 団体代表者あてに納入通知書を送付

4　再発防止策

下記対策を徹底します。

• 団体情報を取り扱う際、手入力を避け、団体代表者からの申請情報を利用すること。
• 納入通知書を封入時に、必ず複数人の目で確認をすること。
• 個人情報の取扱いについて、再度周知徹底を行うこと。