機密情報が含まれる資料の誤送信について

報道発表日時： 2026年7月2日 午後5時00分

住宅都市局建築審査課が行う、人にやさしい街づくりの推進に関する条例に係る届出事務において、誤った宛先に機密情報が含まれる資料を送信する事案が発生しましたので、下記のとおりご報告いたします。

1　発生日と件数

令和8年7月2日（木曜日）　2件

2　経緯

1件目

• 職員が、電子申請システムにより届出事業者Aの代理者に対して審査結果を送信する際、誤って別の届出事業者Bの書類を混入させた。
• 届出事業者Aの代理者より本市へ連絡があり、誤送信が発覚した。

2件目

• 職員が、電子申請システムにより届出事業者Aの代理者に対して改めて審査結果を送信する際、誤って別の届出事業者Cの代理者へ送信した。
• 届出事業者Cの代理者より本市へ連絡があり、誤送信が発覚した。

3　漏洩した情報

• 届出事業者A及びBの事業者名及び届出した施設の概要
• 届出事業者A及びBの代理者の氏名及び連絡先

4　判明後の対応

• 誤送信先に、誤送信の謝罪と資料削除の依頼を行いました。
• 情報漏洩した届出事業者及び代理者への謝罪を行いました。

5　再発防止策

当課全職員に対し、機密情報が含まれる文書を送信する際には、必ず複数人による点検・確認を行うよう指導徹底します。