個人情報が含まれる書類の誤送付について

報道発表日時： 2026年6月15日 午後3時30分

このたび、下記のとおり個人情報が含まれる書類の誤送付がありましたので、ご報告いたします。

概要

令和8年3月24日（火曜日）、団体A及び法人B宛てに公園施設管理許可に関する書類をそれぞれ発送したところ、本来、団体A宛ての封筒に同封する書類（申請書）を法人B宛てに、法人B宛ての封筒に同封する書類（申請書）を団体A宛てに、それぞれ誤って同封して発送してしまいました。このことは6月11日（木曜日）に団体Aからの連絡により判明しました。また、6月12日（金曜日）に法人Bからも同封された書類に誤りがあることの確認が取れました。

漏洩した個人情報

団体Aの担当者Cさんの携帯電話番号

判明後の対応

誤って発送した書類については回収を行うとともに、6月15日（月曜日）、Cさんに電話連絡を行い、誤送付によりCさんの携帯電話番号が法人Bに漏えいしたことについて謝罪しました。

再発防止策

・緑地管理課職員全員に対し、本件の状況を周知するとともに、個人情報が含まれる文書を送付する際には、必ず複数人による確認を行うよう徹底します。

・今後、許可証に同封する書類についての必要性を改めて判断し、同封を止めることも含めて検討します。