給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の決定通知書 （特別徴収義務者用）の誤封入について

報道発表日時： 2026年6月11日 午後2時00分

　令和8年5月28日付け報道発表しました市税に関する文書の誤封入に関して、同様の事務処理誤りが発生しましたので、下記のとおりご報告します。

概要

1　内容

　令和8年5月14日、A社に対し、誤ってB社の一部の従業員に係る給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の決定通知書（特別徴収義務者用）（以下「通知書」といいます。）を送付しました。
　6月10日、A社担当税理士から電話により、A社の通知書にB社の通知書が同封されていたとの連絡をいただき、誤封入が発覚しました。

2　漏えいした情報

　B社の名称並びに従業員（全5名）に係る住所、氏名及び税額
　（マイナンバーは印字されていません。）

原因等

3　原因

　本件通知書については、委託業者において封入作業が行われ、そのまま郵便局に搬入することとなっています。
　作成した通知書は、仕分け及び封入を機械で行っていますが、誤封入に気付かないまま発送してしまいました。

4　対応

　A社担当税理士の税理士事務所へ伺って通知書を回収するとともに、A社及びB社に速やかに連絡を取って状況の説明と謝罪を行いました。

5　再発防止策

　現在、前回の誤封入の詳細な原因について調査中であり、原因が判明次第、委託業者に対して、作業手順を改善するなどの必要な措置を講じるよう指導します。