個人情報が含まれる書類の誤送付について

報道発表日時： 2026年4月30日 午後7時30分

このたび、下記のとおり個人情報が含まれる書類の誤送付がありましたので、ご報告いたします。

内容

1. 概要
   令和8年4月28日（火曜日）、Aさん及びBさん宛ての「花壇づくり講習会」の受講案内書類を、団体代表であるAさんに郵送すべきところ、誤って別の団体代表であるCさんに郵送してしまいました。4月30日（木曜日）、Cさんからの連絡により判明しました。
2. 漏洩した個人情報
   Aさん、Bさんの氏名
3. 判明後の対応
   誤って郵送した受講案内書類については回収を行うとともに、4月30日（木曜日）、Aさんに電話連絡を行い、誤送付によりAさん及びBさんの氏名がCさんに漏えいしたことについて謝罪しました。
4. 再発防止策
   送付先リスト作成時には、必ず複数人による点検・確認を行うとともに、業務委託先へ送付する際には、改めて上席者による点検・確認を徹底します。
   緑地利活用課職員全員に対し、本件の状況を周知するとともに、個人情報保護の重要性について改めて注意喚起を行います。