市立小学校における個人情報が含まれる書類の紛失について

報道発表日時： 2026年4月7日 午後4時30分

市立東丘小学校（緑区）において、個人情報が含まれる書類の紛失が判明しましたので、下記の通りご報告します。

1　紛失した書類

「保健調査カード」1名分

2　当該書類に含まれている個人情報

児童の氏名、性別、生年月日、保護者氏名、続柄、電話番号、住所、緊急連絡先、かかりつけの医療機関情報、児童の既往歴、アレルギーに関する情報など

3　事案の概要

• 当該校では、毎年度、児童の緊急連絡先や病気の既往歴などを記載した「保健調査カード」を保護者に提出するよう求めている。なお、新年度が始まった際に、前年度に提出（新入生を除く）を受けた「保健調査カード」について、児童を通じて保護者に配布し、時点修正等を求めた上で、再度、提出を受けることとなっている。
• 令和8年4月3日（金曜日）、新学年の担任が職員室で「保健調査カード」を児童の個人用封筒に封入しようとした際、クラス別のファイルに綴じられているはずの当該児童の「保健調査カード」が紛失していることに気づいた。全職員で校内を捜索するとともに、別の児童の個人用封筒に紛れていないか確認したが、発見できなかった。
• 4月6日（月曜日）、再度、全職員で校内を捜索するも、見つからなかったことから、校長が当該児童の保護者と面会して状況を説明した。
• 4月7日（火曜日）、あらためて複数の職員で校内を捜索するも、見つからなかったことから、校長が当該児童の保護者に謝罪した。

4　再発防止策

• 当該校において、個人情報の重要性や適切な管理について、あらためて校内全職員に周知・徹底するとともに、新年度の書類返却・回収時には点検名簿を作成して、書類の未提出者がいないか確認することや、個人情報を含む文書の誤配付がないようダブルチェックの徹底を図る。
• 教育委員会において、本事案を全校に周知し、個人情報を含む文書の管理徹底について注意喚起を行う。