マンション管理状況届出制度

　「名古屋市マンションの管理の適正化の推進に関する条例」に基づき、マンションの管理実態を把握し、管理状況に応じた助言等を行うため、「マンション管理状況届出制度」が令和4年10月から開始しています。届出することにより管理状況に応じた支援などをご活用できます。

　（注）マンション分譲事業者の届出については、「マンションの分譲計画の届出（新築マンション分譲事業者の皆さまへ）」のページをご確認ください。

　令和4年10月1日（土曜日）から令和4年10月31日（月曜日）まで

（注）期間内に届出をしていないマンションは速やかに届出をしてください。

　住戸数が6戸以上のマンション
　（注）6戸未満のマンションも届出することができます。

• マンションの管理組合の理事長
• 管理者（別に管理者を定めている場合）
• 区分所有者（管理者を定めていない場合）

　最初の届出後に市から送付された受理通知書に記載されている届出番号を記入して届出をしてください。

• 理事長又は管理者が交代した場合は、交代した日から30日以内に届出をしていただきます。

• その他の届出内容に変更があった場合は、変更した日から30日以内に届出をしていただきます。

　届出書をご記入の上、下記の届出先へ郵送又はメールにより届出ください。また、名古屋市電子申請サービスを利用し、届出を行うことができます。

• 封筒に「管理状況届出書」と記載してください。

• 件名に管理状況届出書及び届出するマンション名を必ず記載し、添付ファイル名に管理状況届出書、届出するマンション名及び棟名を必ず記載してください。単棟型の場合はマンション名のみ記載してください。
• メール本文には、提出された方のお名前（法人の場合は法人名、担当者名）と電話番号（補正用）を記載してください。

　件名：管理状況届出書　名古屋マンション

　ファイル名：管理状況届出書　名古屋マンション-A棟

　　　　　　　管理状況届出書　名古屋マンション-B棟

（注）メールは1マンションにつき1件としてください。

（注）添付ファイルは1棟につき1ファイルとしてください。

（注）誤送信防止のため、メールを送信する前に宛先をご確認ください。また、情報漏洩防止のため、添付ファイルにパスワードを設定することを推奨します。

• 名古屋市電子申請サービスは以下のリンクからご利用できます。

1. 初めて届出を行う場合と、理事長又は管理者が交代した場合(外部リンク)
2. 届出内容に変更（理事長又は管理者が交代した場合は除く）があった場合(外部リンク)

• 住宅都市局住宅部住宅企画課民間住宅係（西庁舎5階）
• 郵便番号：460-8508
• 住所：名古屋市中区三の丸三丁目1番1号
• 電子メールアドレス:a2960@jutakutoshi.city.nagoya.lg.jp

　届出が必要なマンションの管理状況等について、5年ごとに、書面による調査を行います。また、届出が必要なマンションの管理状況等を把握するため、そのマンションなどへの立ち入り、書類や建物の調査を行うことがあります。

　管理状況に応じて必要な助言を行います。

　正当な理由なく届出がない場合、5年ごとの書面による調査に協力しない場合、届出が必要なマンションの管理組合の理事長などに対して、助言や指導では管理の適正化を図ることが困難で、外壁の剥落等によりマンションの居住者だけでなく周辺にも影響が生じる可能性がある場合には勧告を行います。

　届出がなく、勧告に従わなかった場合、勧告を受けた者の氏名やマンション名などを公表することがあります。