「なごや土日クラブ活動ポータル」の受託事業者による個人情報が含まれる電子メールの誤送信について

報道発表日時： 2026年1月16日 午後3時00分

名古屋市立中学校における土曜日・日曜日のクラブ活動の情報を管理している「なごや土日クラブ活動ポータル」の受託事業者であるアスフィール株式会社において、個人情報が含まれる電子メールを誤送信する事案が発生しましたので、ご報告いたします。

1　誤送信した電子メール

指導者研修　全テーマ合格のお知らせ
（注）所属団体代表者に送付すべきものを、別団体の代表者に送付をしたもの

2　誤送信した電子メールに含まれる個人情報

指導者氏名および電子メールアドレス13名分
（注）現時点で、情報の不正利用は確認されておりません。
 

3　経　緯

土曜日・日曜日のクラブ活動の指導者は、教育委員会が指定する研修を受講する。合格した際、指導者に合格通知の電子メールが自動配信され、併せて団体代表者に共有される。その業務を業者に委託している。

1月13日（火曜日） 11時頃	合格通知を発送するためのシステムを作成し稼働開始。 その際、団体のデータ197団体中、48団体について別団体のアドレスを入力。
1月14日（水曜日） 17時39分	団体代表者より受託事業者あてに、他団体に所属する指導者に関する電子メールが届いたとの問い合わせ。
17時49分	受託事業者が誤送信を確認、システムを停止。 システム停止までに7団体（指導者13名分）に合格通知の誤送信を行っていたことを確認。
1月15日（木曜日） 10時22分	受託事業者より教育委員会に報告。
13時以降	受託事業者より当該指導者及び団体代表者へ謝罪

 

4　再発防止策

下記対策の徹底を行うよう受託事業者あて指導します。

• データベース作成時に誤りがないよう、必ず複数人の目で確認をすること。
• 個人情報の取扱いについてのルールを、周知すること。