個人情報ファイル簿について

保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。

個人情報ファイルについて、その名称、担当の組織、利用目的、記録項目、情報の収集方法、提供先（提供先がある場合）などを記入した帳簿のことをいいます。

個人情報ファイルの名称。

個人情報ファイルを保有する事務所管課が属する実施機関の名称。

個人情報ファイルを利用する事務を所掌し、これに関する責任を有する課室等の組織の名称。

個人情報ファイルが利用される目的。個人情報ファイルがどのような業務に利用されるのか明らかにするためのもの。

住所、氏名、生年月日などの個人情報ファイルの記録項目。

個人情報ファイルに記録される本人の範囲。

「本人の申告」、「〇〇からの提供」等記録情報の収集源の種類、収集方法等。

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「法」という。）第2条第3項に規定する要配慮個人情報の有無。

一定の相手方に、継続的に提供する場合や一定期間ごとに提供する場合等の提供先。

訂正又は利用停止に関して、他の法律等により特別の手続が定められている場合はその旨の記載。

電子計算機処理に係る個人情報ファイルか、マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイルかの記載。

行政機関匿名加工情報の提案の募集の対象となる個人情報ファイルであるかどうかを記載。

個人情報ファイル作成の根拠となる、含まれる本人の数が1,000人以上（法が根拠）か、1,000人未満（名古屋市個人情報保護条例（令和4年条例第56号）が根拠）か記載。