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個人情報取扱事務目録について

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このページを印刷する最終更新日:2017年2月20日

個人情報取扱事務目録

個人情報取扱事務目録

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個人情報取扱事務目録に記載されている事項の説明

1.個人情報取扱事務を所掌する組織の名称

 実施機関:個人情報保護制度を実施する機関の名称
 事務所管課・係:個人情報取扱事務を実際に行っている組織の名称
 届出担当課・係:個人情報取扱事務を市長に届け出た組織の名称

2.個人情報取扱事務の名称

 個人情報を取り扱う事務の名称です。

3.個人情報取扱事務の目的及び概要

 個人情報を取り扱う事務を実施する目的及びその概要です。

4.保有個人情報の対象者の範囲

 個人情報取扱事務において取り扱う個人情報の対象者の範囲です。

5.保有個人情報の記録項目

 事務を処理するために取り扱う個人情報の項目です。また、番号法第2条第5項に規定する個人番号の取扱いの有無を記載しています。

6.保有個人情報の収集先

 個人情報を収集した相手方などの収集先です。

保有個人情報の取得先(条文)

 個人情報を本人以外から取得することは原則禁止されていますが、例外的に本人以外から取得できる場合を個人情報保護条例第8条第2項で規定しています。

7.保有個人情報の経常的な目的外利用・提供先

 個人情報の目的外利用を経常的に行っている場合は、その根拠及びその利用の範囲を、目的外提供を経常的に行っている場合は、その提供先を記載しています。

保有個人情報の経常的な目的外利用・提供先(条文)

 個人情報を取り扱う事務の目的以外の目的で個人情報を利用すること又は実施機関以外のものへ提供することは原則禁止されていますが、例外的に目的外利用・提供ができることを個人情報保護条例第11条第1項で規定しています。

8.保有個人情報の実施機関以外のものへの経常的な提供

 個人情報を実施機関以外のものへ経常的に提供している場合に、提供先の名称を記載しています。

9.個人情報データファイル

 個人情報が記録されている主な個人情報データファイルの名称です。

10.保有個人情報の処理形態

 個人情報を電子計算機処理しているか否か、個人情報を処理している電子計算機を電子計算機結合しているか否かを記載しています。

11.事務処理の委託

 個人情報取扱事務の一部又は全部の委託の有無を記載しています。(文書・物品の梱包・配送、機器・システムのリース・保守に係る事務の委託は除きます。)

このページの作成担当

市民経済局市民生活部市政情報室市政情報係

電話番号

:052-972-3152

ファックス番号

:052-972-4127

電子メールアドレス

a3152@shiminkeizai.city.nagoya.lg.jp

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