個人の市民税(特別徴収)

　「令和5年度　給与所得等に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書」はじめ関係書類については、下記の日程で発送する予定です。特別徴収税額の決定通知書（納税義務者用）は、お早めに従業員(納税者)の方へお渡しください。

• 名古屋市外に所在する特別徴収義務者：令和5年5月15日(月曜日)から令和5年5月19日(金曜日)

• 名古屋市内に所在する特別徴収義務者：令和5年5月16日(火曜日)から令和5年5月19日(金曜日)

　特別徴収税額の決定（変更）通知書についてよくあるご質問

　名古屋市へ令和5年度給与支払報告書を電子申告で提出していただいた場合、給与支払報告書の提出の際に選択された「令和5年度特別徴収税額の決定通知書（特別徴収義務者用）」の受取方法に応じて特別徴収税額通知データをお送りします。

　なお、名古屋市では、「特別徴収税額の決定通知書（特別徴収義務者用）」の正本の電子データによる送付を実施しています（正本の電子データを選択された場合、書面による通知書はお送りしません。）。

　また、特別徴収税額通知データの送付のお知らせが、エルタックスから送付されますので、ご確認ください。お知らせの送付先は、給与支払報告書の提出の際に入力されたメールアドレスです。

• 送信予定日：令和5年5月11日（木曜日）（通知データの確認は5月12日（金曜日）から可能となります。）

　電子申告ソフトから通知データの確認を行うことができます。詳しくはエルタックスホームページ(外部リンク)をご覧ください。

　3月16日（木曜日）以降に所得税の確定申告書を税務署へ提出された場合、その内容に基づく市民税・県民税の課税については、5月中旬に発送する上記の「特別徴収税額の決定通知書」に反映できないことがあります。

　この場合、提出された所得税の確定申告書の内容に基づく課税又は税額の変更については、5月下旬以降に送付する「特別徴収税額の決定（変更）通知書」に反映しますので、ご理解いただきますようお願いいたします。

　特別徴収とは、所得税の源泉徴収と同じように、給与の支払をする者(事業主)が、給与の支払を受ける者(従業員)の毎月の給与から個人の市民税・県民税額を差し引き、翌月の10日までに納入していただく制度です。
　法人・個人を問わず、地方税法第321条の4及び名古屋市市税条例第28条の規定により特別徴収義務者として指定された事業主は、個人の市民税・県民税を特別徴収していただく必要があります。

　特別徴収のしくみ

• 特別徴収税額（月割額）の納入
• 従業員の方に給与の支払をしなくなったとき
• 従業員の方から特別徴収してほしい旨の申出があったとき
• 納期の特例申請
• 特別徴収義務者の所在地等が変更になったとき

• 退職手当等に係る市民税・県民税の特別徴収
• 退職所得分の市民税・県民税納入申告書
• 退職所得の分離課税
• 退職所得の課税についてよくあるご質問

　給与支払報告書の作成と提出については、次のページをご覧ください。

　「給与支払報告書」について

1. 事業主の方の事務について
   　個人の市民税・県民税の特別徴収は、所得税のように、税額を計算したり年末調整をする必要はありません。
   　税額の計算は給与支払報告書に基づいて市町村で行い、従業員ごとの市民税・県民税額を各市町村から通知しますので、その税額を毎月の給与から徴収し、翌月の10日までに、金融機関を通じて納めてください。なお、従業員が常時10人未満の事業所については、納期の特例申請により年12回の納期を年2回にすることもできます。
   
   
2. 従業員の方の利便性について
   　特別徴収をすると、従業員の方が金融機関等へ出向いて納付する手間を省くことができ、従業員の方にとって大変便利な制度です。さらに、普通徴収の納期が原則として年4回であるのに対し、特別徴収は年12回のため、従業員の方の1回あたりの負担が少なくなります。
   
   

　名古屋市では、給与支払報告書や個人の市民税の特別徴収に関する事務を、名古屋市個人市民税特別徴収センターで行っています。

　特別徴収に関するお問い合わせ、異動届出書・給与支払報告書などのご提出は、下記へお願いします。

　名古屋市個人市民税特別徴収センター
　　郵便番号：460-8201
　　名古屋市中区丸の内3丁目10番4号
　　（丸の内会館）
　　電話番号：052-957-6930
　　ファックス番号：052-957-6934
　　電子メールアドレス：a9576931@zaisei.city.nagoya.lg.jp

　特別徴収センターには来客用駐車場はありませんので、書類のご提出の際は、なるべく郵送していただきますようお願いします。なお、最寄りの市税事務所または区役所・支所の税務窓口でも提出することができます。　
（注）ファックス、電子メールでの提出はできません。

（注）従業員の方の課税の内容等については、従業員の方がお住まいの区を担当する市税事務所へお問い合わせください。

　市税事務所のお問い合わせ先