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スマホでかんたん!転入・転出などのウェブによる届書の事前作成と来庁予約

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このページを印刷する最終更新日:2021年9月22日

概要

港区役所市民課では、住民異動届(転入・転出・転居)について、スマートフォンやパソコンなどを使った事前入力による届書作成来庁予約の実証実験を実施しています。

実施期間

令和3年9月15日(水曜日)から令和4年2月25日(金曜日)まで

※今後、期間が変更になる場合があります。

実施窓口

名古屋市港区役所市民課(1階3番窓口)

※南陽支所では実施しません。

対象となるお手続き

  1. 市外転入:「名古屋市外」から「名古屋市港区」へのお引っ越し ※国外からの転入は不可
  2. 区間異動:「名古屋市他区」から「名古屋市港区」へのお引っ越し 
  3. 転居:「名古屋市港区内」でのお引っ越し
  4. 市外転出:「名古屋市港区」から「名古屋市外」へのお引っ越し ※国外への転出は不可

※1,2,3は、来庁日当日までにお引っ越しが完了していないと手続きできません。

※1は、これまでに住んでいた住所地の役所で転出届の手続きが事前に必要です。

※住所が南陽支所管轄の方もご利用いただけますが、予約当日にご来庁いただく窓口は、港区役所市民課になります。

お手続きの流れ

  • 届書の事前作成と来庁予約ページへのリンク


※届書の事前作成・来庁予約は、来庁希望日の14日前の午前9時から2日前の午後5時までの間、受け付けしています。

(例)9月30日を来庁日として、事前作成・来庁予約する場合→9月16日午前9時に受付開始、9月28日午後5時に受け付け終了

月曜日祝日の翌日は、予約日時の指定ができません。

※来庁予約で指定できる時間は、午前9時から午前11時30分、午後2時から午後4時までとなります。

必要書類

市外転入・区間異動・転居の場合

  • 転出証明書(名古屋市外から転入(市外転入)される方。ただし、マイナンバーカードで転出手続きをされた方は不要)
  • マイナンバーカード
  • 窓口に来られた方の本人確認ができる書類(マイナンバーカード、運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書など)
  • 委任状(本人または同一世帯ではない方が窓口に来られる場合)

※住所変更にともない、他の窓口でお手続きが必要になる方(国民健康保険や介護保険など)は上記の持ち物に加えて、別途書類が必要になります。詳しくは、各担当課にお問い合わせください。

※お引っ越しをする世帯全員のマイナンバーカードをお持ちください。代理人が来られる場合は、マイナンバーカードの券面事項変更を委任する旨とカードの暗証番号を記載した委任状を封筒に入れてお持ちください。

※マイナンバーカードの券面事項変更手続きの際に、カードの暗証番号を入力していただきます。同一世帯の方が来られる場合、必ず本人に暗証番号を確認してきてください。

※外国人住民の方は、お引っ越しをする世帯全員の在留カード、特別永住者証明書をお持ちください。また、新しい世帯の世帯主が外国人住民の方の場合(世帯主に変更がない場合を除く)は、世帯主との続柄を証する文書の原本(文書が外国語によって作成されたものである場合は、加えて翻訳者を明らかにした訳文)をお持ちください。

市外転出

  • マイナンバーカード
  • 窓口に来られた方の本人確認ができる書類(マイナンバーカード、運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書など)
  • 委任状(本人または同一世帯ではない方が窓口に来られる場合)

※住所変更にともない、他の窓口でお手続きが必要になる方(国民健康保険や介護保険など)は上記の持ち物に加えて、別途書類が必要になります。詳しくは、各担当課にお問い合わせください。

委任状

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。(外部リンク)別ウィンドウで開く

注意事項

  • 上記「対象となるお手続き」以外のものは対応していません。(世帯主変更など)
  • 届書の事前作成のみで住所変更の手続きは完了しません。来庁予約をしていただき、港区役所へお越しいただく必要があります。
  • 5人までの入力が可能です。(6人以上でお引っ越しの場合、6人目以降の方は、来庁時に窓口で届書を記入していただきます)
  • 常用漢字以外は入力できない場合があります。その場合、窓口で正しい字を確認させていただきます。
  • 市民課窓口のみの予約です。市民課以外の窓口(※)ではお待ちいただく場合がありますので、予めご了承願います。 ※住所変更にともなう国民健康保険、介護保険、児童手当などの手続きは別途、各窓口で行っていただく必要があります。

外国人住民の方がご利用になる場合

以下の点にご留意のうえ、ご入力ください。該当する場合は、窓口で氏名(本名、通称名)を確認させていただきます。

  • 氏名欄には文字数制限があります。文字数が多いと届書に印字されない場合があります。
  • アルファベット名、漢字名など氏名の表記が複数ある場合、画面入力はどれか一つのみになります。

スマホでかんたん!転入・転出などの届書の事前作成と来庁予約のページはこちらから(外部リンク)

  • 届書の事前作成と来庁予約ページへのリンク

このページの作成担当

港区役所区政部市民課住民記録係

電話番号

:052-654-9634

ファックス番号

:052-651-6179

電子メールアドレス

a6549634@minato.city.nagoya.lg.jp

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