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6 スマホで簡単!転入・転出など事前入力(実証実験)

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このページを印刷する最終更新日:2021年9月13日

ページの概要:スマートフォンなどでの事前入力による転入・転出などの届書作成の実証実験を実施しています

6-1  概要

 南区役所市民課では、住民異動届(転入・転居・転出)について、スマートフォンなどでの事前入力による届書作成の実証実験を実施しています。

 申請者の方には、必要事項を入力すると作成される二次元コード(SQRC)を、区役所に設置された専用リーダーにかざすと届書を印刷することができます。

 これにより、従来、来庁してから届書を書いていた時間を省略し、区役所での滞在時間を短縮することができます。

※SQRCとは、データの読み取り制限機能を持ったQRコードで、プライバシー情報や機密情報の管理等に活用されている。見た目は通常のQRコードと同じ。 QRコード、SQRCともに株式会社デンソーウェーブの登録商標です。


6-2 実施期間

令和3年9月13日(月曜日)から令和4年2月28日(月曜日)まで(予定)

※今後、期間が変更になる場合があります。

6-3 実施窓口

名古屋市南区役所市民課

6-4 対象となるお手続き

  1. 南区内での異動(引越し) 
  2. 市内他区から南区への異動(引越し)   ※南区から市内他区へは不可
  3. 市外転入(他市町村から南区へ引越し) ※国外は不可
  4. 市外転出(南区から他市町村へ引越し) ※国外は不可

 ※1 , 2 , 3は、来庁日当日までにお引越しが完了していないと手続きできません。
 ※3は、これまでに住んでいた住所地の役所で転出届の手続きが事前に必要です。

6-5 お手続きの流れ

  • 「来庁前」
    S t e p 1  下記の「スマホでかんたん!申請書を事前作成」のリンクから、スマートフォンなどで事前に届出内容を入力
    S t e p 2   入力後に表示される二次元コード(SQRC)の画面を保存(パソコンから入力された場合は、 SQRCを印刷)
  • 「来庁後」
    S t e p 3  市民課の記載台に設置された専用リーダでSQRCを読み込み、届書の自動印刷
    S t e p 4  届書に署名し、受付番号票をお取りいただき、お呼び出し後に必要書類を持って5番窓口に本人確認の上、提出

※市外転入される方で転出証明書をお持ちの方は、届出内容を入力する際は転出証明書を見ながらご入力ください。

※ 万が一SQRCが表示された画面を閉じてしまった場合などは、再度入力していただく必要がございますので、ご注意願います。(スクリーンショットなどで画像として保存されることをお勧めします)

(以下のバナーをクリックしていただくと、住民異動届の事前入力サイト(外部リンク)が別ウインドウで開きます)

  • 事前入力外部リンクへ

6-6 必要書類

  • 二次元コード(SQRC)(スクリーンショットなどで画像として保存されたものなど)
  • 本人確認書類(運転免許証、パスポート、年金手帳など)
  • マイナンバーカード(お持ちの方)
  • 在留カードまたは特別永住者証明書(外国籍の方のみ)
  • 転出証明書(名古屋市外から転入される方のみ。ただし、マイナンバーカードで転出手続きをされた方は不要)
  • 各種保険証・医療証(お持ちの方のみ)
  • 委任状(代理の場合)

※住所変更にともない、他の窓口でお手続きが必要な方(国民健康保険や介護保険、児童手当など)は上記の持ち物に加えて、別途書類が必要となる場合があります。詳しくは、各担当部署にお問い合わせください。

委任状

委任状

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6-7 注意事項

  • 南区から市内他区への異動、国外転入、国外転出、世帯変更は対応していません
  • 5人までの入力が可能です。(6人以上でお引越しの場合は窓口で申請書を記入してください。)
  • 下記の内容に該当する場合、窓口で正しい内容を確認させていただきます。
    (入力画面には『日本人のみ対応』と記載がありますが、本市の取扱いとしては入力可能としています。)
    ・氏名欄には文字数制限があります。文字数が多いと申請書に印字しきれない場合があります。
    ・アルファベット名、漢字名、旧氏など氏名の表記が複数ある場合、画面入力はどれか1つのみとなります。
  • 代理人が窓口に来られる場合は、二次元バーコード(SQRC)の画像を代理人に送信していただくか、SQRCを印刷した用紙を代理人に渡して手続きに来ていただくようお願いします。(代理人が入力することも可能です。)
  • SQRCが画面に表示された後、画面を消してしまうと再度SQRCを表示できない場合があります。SQRCが表示された時点でスクリーンショットなどで画像として保存されることをお勧めします。(ブラウザを終了したり、時間が経過するとSQRCが消え、情報の再入力が必要となりますのでご注意ください
  • 常用漢字以外は入力できない場合があります。その場合、窓口で正しい字を確認させていただきます。

このページの作成担当

南区役所 区政部 市民課 住民記録係
電話番号: 052-823-9338
ファックス番号: 052-811-6362

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