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新型コロナウイルス感染症の拡大に伴う認可地縁団体における総会等の開催方法の取扱いについて

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このページを印刷する最終更新日:2020年4月10日

新型コロナウイルス感染症の拡大に伴う認可地縁団体における総会等の開催方法の取扱いについて

 市内における新型コロナウイルスの感染状況を鑑み、地方自治法(昭和22年法律第67号)第260条の2第1項の規定により認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)が開催する総会につきましては、以下の内容を参考に開催の判断をしていただきますようお願いいたします。

1 総会開催にあたっての考え方

 認可地縁団体の代表者は、少なくとも毎年一回、構成員の通常総会を開かなければならないとされています(法第260条の13)が、市内において新型コロナウイルスの感染例が報告されている状況や、都市部を中心に感染源が分からない感染者が増加している状況を鑑み、総会の開催にあたっては1「総会の延期」、2「書面表決での対応」の2点をご検討いただくようお願いいたします。

2 書面表決の進め方

 書面表決にて対応される場合は、以下の流れを参考にしてください。
  1.  「総会の開催案内」、「議案」、「書面表決書」を構成員に配布する。
  2. 構成員から「書面表決書」を提出してもらう。
  3. 集めた「書面表決書」を役員等で集計する。
  4. 書面決議により総会の開催に代える。
  5. 構成員に総会の結果をお知らせする。

3 その他

 書面表決に関する書類のひな型を添付いたしますので、参考にしてください。

このページの作成担当

スポーツ市民局地域振興部地域振興課地域振興係

電話番号

:052-972-3118

ファックス番号

:052-972-4458

電子メールアドレス

a3118@sportsshimin.city.nagoya.lg.jp

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