戸籍の証明（全部事項証明・個人事項証明・身元証明など）

　名古屋市ではすべての区で戸籍が電算化されており、それまでの「戸籍謄本」は「戸籍全部事項証明書」、「戸籍抄本」は「戸籍個人事項証明書」とその名称が変わっています。詳しくは戸籍の電算化について（スポーツ市民局のページ）をごらんください。
　戸籍の証明を郵送で行う場合は、西区役所ではなく「証明書交付センター」で受け付けます。詳しくは戸籍に関する証明書の請求（スポーツ市民局のページ）をごらんください。

　申請書には「本籍地」と「筆頭者」の記載が必要です。あらかじめ必要な方の本籍地と筆頭者について確認しておいてください。

　申請に当たっては、窓口に来る方の本人確認書類をお持ちください。代理人の場合は、代理人の本人確認書類と本人からの委任状が必要ですが、戸籍に記載されている方がその戸籍の証明を申請される場合は、本人等請求(本人が申請した場合と同じ取り扱い)となり、委任状は必要ありません。
注）一部取扱いが異なる場合があります。詳しくは、戸籍法・住民基本台帳法の改正(本人確認書類の提示にご協力をお願いします) （スポーツ市民局のページ）をごらんください。

　第三者の方（請求されている戸籍に記載されている人及びその直系親族である人を除く方）が請求する場合は、具体的な使用目的や請求資格を明示してください。正当な使用目的でないと認められる場合は、証明書を発行できないことがあります。

注）本籍地が名古屋市外の場合、戸籍の証明書の発行はできません。本籍地所在の役所までお問合せください。