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大型連休中に戸籍届書等の「時間外受付」へお越しの方へ

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このページを印刷する最終更新日:2019年3月27日

大型連休中に戸籍届書等の「時間外受付」へお越しの方へ

1戸籍の届書をお持ちになる前に

戸籍の届書をお持ちになる前に
区分 午前9時から午後5時まで
(昼の時間を除く)の時間帯
午後5時から翌日午前9時までの時間帯 備考

死亡届、死産届

・中川区役所(時間外窓口)で受付
(注1)

・富田支所は、受付もお預かりもしません

・中区役所(時間外窓口)で受付

・中川区役所や富田支所では、受付もお預かりもしません

職員等が記載漏れなどの確認のほか、埋火葬許可証を発行するため、受付で時間を要します(当日は記載内容の確認等まで行い、受理はされません)。
時間には余裕をもって窓口にお越しください。
ご理解とご協力をよろしくお願いします。

上記以外の届(婚姻届など)

・中川区役所(時間外窓口)で受付
    (注1)、(注2)

・富田支所(時間外窓口)では、警備員が届をお預かり
    (注1)

・中川区役所(時間外窓口)、富田支所(時間外窓口)では、警備員が届をお預かり
    (注1)

午前9時から午後5時までの時間帯、中川区役所では、職員等が記載漏れなどを確認するため、受付で少し時間を要します(当日は記載内容の確認等まで行い、受理はされません)。
時間には余裕をもって窓口にお越しください。
ご理解とご協力をよろしくお願いします。

上記の表にかかわらず、平成31年4月28日(日曜日)午前8時45分から正午までは、日曜窓口で受付しますので、玄関から入り、中川区役所3番窓口または富田支所1番窓口へお越しください。

(注1)  時間外窓口は、中川区役所が建物北側(裏側)に、富田支所が建物東側にあります。

(注2)  婚姻届を提出する場合

  • 事前確認表」を活用して、記入漏れなどがないか確認をしてください。
  • 婚姻届の記入や必要書類の準備が整った時点で、書類一式をお持ちのうえ、4月中旬頃までにご都合のよい市区町村役場にて、平日開庁時間内に事前審査を受けることをお勧めします。その際、窓口にて「事前審査」である旨お伝えください。
  • 特に、5月1日は婚姻届で混雑が予想され、長時間お待ちいただく場合があります。ご理解とご協力をよろしくお願いします。

2 受理等について

  • 当日は、戸籍の届をお預かりしますが、その時点では受理していません。
  • 当日お預かりの戸籍の届を、翌開庁日以降、職員が記載内容や添付書類を点検し、不備等がなければ受理されます(受理の連絡はいたしません)。また、受理した日付は、提出された日となります。
  • 戸籍の届や添付書類に不備等がある場合、後日、ご連絡いたします(内容によっては、修正のため来庁していただくことがありますので、ご承知おきください。来庁していただけない場合、届書をお返しする場合があります)。

婚姻届、離婚届、転籍届等(出生届、死亡届、死産届を除く)を提出する場合

本籍地が中川区以外の場合、戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)の添付が必要です。

出生届を提出する場合

後日、母子健康手帳を中川区役所市民課または富田支所区民生活課市民係へお持ちください。なお、5月7日(火曜日)は、窓口が大変混雑し、長時間お待ちいただくことが予想されます。
混雑度予想カレンダーと過去の来庁者数実績を参考に、時間には余裕をもって窓口にお越しください。
混雑緩和にご理解とご協力をよろしくお願いします。

市民課窓口混雑度予想カレンダー・窓口来庁者数実績

3 各種証明書(戸籍謄本、住民票の写し等)について

戸籍の届が受理されても、戸籍謄本や住民票の写しに届出内容がすぐには記載されません。
記載が完了するまでには、通常でも概ね1週間から2週間程度かかります(住所が中川区内の場合、住民票の写しは、受理後、数日間で記載されます。住所が中川区外で、受理後に至急で届出内容の証明が必要な場合、受理証明書をお取りください)。
大型連休に届を出された場合、上記期間よりもさらに日数を要しますので、あらかじめご承知おきください。

戸籍謄本

  • 戸籍謄本を請求される場合は、上記期間経過後に、念のため事前に本籍地の役所に「戸籍に記載が完了しているかどうか」をお問い合わせください。
  • 本籍が中川区にあり、戸籍謄本が必要な場合、中川区役所以外に、市内のどこの区役所・支所でも取得することができます。

  • 開庁時間外は、栄サービスセンター(取次ぎ)や郵送による請求(証明書交付センターで受付)をご利用ください。

住民票の写し

  • 住民票の写しを請求される場合は、上記期間経過後に、念のため事前に住所地の役所に「住民票に記載が完了しているかどうか」をお問い合わせください。
  • 住所が中川区にあり、住民票の写しが必要な場合、中川区役所以外に、市内のどこの区役所・支所でも取得することができます。

  • 開庁時間外は、地下鉄駅長室(駅情報コーナー)取次ぎサービス、栄サービスセンター(即時交付又は取次ぎ)又は郵送による請求(証明書交付センターで受付)などをご利用ください。

受理証明書

  • 戸籍の届を中川区役所又は富田支所で出された方は、中川区役所又は富田支所で取得できます(他の区役所・支所等では取得できませんので、ご注意ください)。
  • 原則届出人からの請求とし、それ以外の方からの場合は本人からの委任状が必要です。

  • 申請される方は本人確認書類をお持ちください。

  • 郵送による請求もできます。

関連リンク

このページの作成担当

中川区役所 区政部市民課戸籍係

電話番号

:052-363-4331

ファックス番号

:052-362-6562

電子メールアドレス

a3634331@nakagawa.city.nagoya.lg.jp

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