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市民課からのお知らせ(戸籍・住民票などの届出・証明)

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このページを印刷する最終更新日:2019年6月19日

市民課からのお知らせ(戸籍・住民票などの届出・申請、印鑑の登録、マイナンバーカードなど)

緑区市民課窓口

窓口番号

取扱内容

5番

マイナンバー受付

6番

証明受付(戸籍全部・一部事項証明書、住民票の写し、印鑑証明書など)

7番

お渡し窓口

8番

届出受付(戸籍の届出、住所変更、印鑑登録など)

5番窓口(マイナンバー受付)と8番窓口(届出受付)には、それぞれに専用の受付発券機を設置しています。届出書などの書類をご準備いただいたうえで、番号札をお取りください。番号順にお呼びいたします。

6番窓口(証明受付)につきましては、申請書に必要事項をご記入のうえ、直接、窓口までお越しください。受付順に番号札をお渡しいたします。

※証明書等は作成(処理)が終わった順に、7番窓口からお渡しします。(必ずしも、各窓口での受付順ではありませんので、あらかじめご承知おきください。)

徳重支所でも申請・届出ができます

戸籍の届出、住所変更、印鑑登録などは、徳重支所でも行うことができます。徳重支所の所在地や主な業務は、徳重支所のページをご覧ください。

混雑緩和に関するお願い

届出は、なるべく月曜日を避けていただき、午前中の早い時間帯をお勧めします。

届出後、他の係へご案内する場合があります。受付は、なるべく午後4時30分頃までに終えていただきますよう、ご協力をお願いいたします。

混雑の状況により、待ち時間が長時間になることがございます。皆さまのご理解とご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。



マイナンバーについて

便利なサービス

土曜日、日曜日、祝日に戸籍届書等の「時間外受付」へお越しの方へ

1戸籍の届書をお持ちになる前に

戸籍の届書をお持ちになる前に
区分 午前9時から午後5時まで (正午から午後1時を除く) 午後5時から翌日午前9時まで 備考
死亡届
死産届
緑区役所(時間外窓口)で受付
徳重支所では、受付もお預かりもいたしません
中区役所(時間外窓口)で受付

※緑区役所や徳重支所では、受付もお預かりもしていません。
職員等が記載漏れなどの確認のほか、埋火葬許可証を発行するため、受付で時間を要します(当日は記載内容の確認等まで行い、受理はされません)。
時間には余裕をもって窓口にお越しください。
ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。
上記以外の届
(婚姻届など)
緑区役所(時間外窓口)で受付
(注)

徳重支所(時間外窓口)では、警備員が届をお預かりします
緑区役所(時間外窓口)、徳重支所(時間外窓口)では、警備員が届をお預かりします 午前9時から午後5時までの時間帯、緑区役所では、職員等が記載漏れなどを確認するため、受付で時間を要します(当日は記載内容の確認等まで行い、受理はされません)。
ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

(注)婚姻届を提出する場合 

記入例を参考にご記入ください。(ご不明な点等ございましたら、あらかじめお問い合わせください。)

婚姻届や必要書類の準備が整った時点で、書類一式をお持ちの上、平日開庁時間内に事前審査を受けることをお勧めします。

その際、窓口にて「事前審査」である旨をお伝えください。

2受理等について

当日は、戸籍の届をお預かりします。(この時点ではまだ受理ではありません。)

当日お預かりした戸籍の届を、翌開庁日以降、職員が記載内容や添付書類を点検し、不備等がなければ受理となります(受理の連絡はいたしません)。また、受理の日付は、届が提出された日となります。

戸籍の届や添付書類に不備等がある場合、後日、ご連絡いたしますが、内容によっては、修正のためご来庁いただくことがありますので、あらかじめご了承ください。(ご来庁いただけない場合、届書をお返しする場合があります。)

3婚姻届、離婚届、転籍届等(出生届、死亡届、死産届を除く)を提出する場合

本籍地が緑区以外の場合、戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)の添付が必要です。

最寄の区役所・支所での証明サービス

本籍地、お住いの区以外の区役所・支所でも証明の申請ができます。(最寄の区役所・支所での証明サービス

※平成24年6月1日から、除籍や附票などの証明書が新たにどこの区役所・支所でも取得できるようになりました。


その他のサービス

郵送による転出届

転出届については、郵送で行うことができます。

詳しくは、住民基本台帳(住民票)の届出のページ内、「転出届を郵送で行うとき」の項目をご覧ください。

地下鉄駅長室(駅情報コーナー)取次きサービス

栄サービスセンター

詳しくは栄サービスセンターのページをご覧ください。

住民票の写し・印鑑登録証明書の電話予約

郵便等による請求について

詳しくは郵便等による請求についてのページをご覧ください。

このページの作成担当

緑区役所 区政部 市民課 住民記録係
電話番号: 052-625-3973
ファックス番号: 052-623-8191
電子メールアドレス: a6253973@midori.city.nagoya.lg.jp

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